Am descoperit un program bun, util si gratuit, care pe mine ma ajuta enorm. Mentionez ca n-am nici o legatura cu programul sau cu firma care l-a facut, cu exceptia faptului ca sint un utilizator (si raving fan) al programului.


FolderShare http://www.foldershare.com este un program care permite sincronizarea de fisiere intre calculatoare care ruleaza Windows sau Mac OS X. Din cite am inteles trece prin NAT si firewall-uri fara probleme (totusi nu am testat asta foarte mult).

Deoarece a fost cumparat de Microsoft pentru a fi inclus in Vista, programul este 100% free si se poate lua de la http://www.foldershare.com

Mi se pare foarte util pentru utilizatorii de laptop-uri, care trebuie sa aiba acces la fisierele lor, sau pentru cei care vor sa aiba fisierele de la servici disponibile acasa sau invers.

Pentru a-l testa trebuie neaparat instalat pe 2 calculatoare, pentru ca instalindu-l pe unul singur practic nu vezi nimic din ceea ce poate sa faca. E bine ca si Google Desktop Search sa fie instalat, ca sa mearga facilitatea de cautare. Functiile de sincronizare insa merg perfect si fara GDS instalat, cautarea e doar o facilitate minora.


Un exemplu de folosire:

Pot sa am doua directoare C:\Lucru si C:\My Documents, si pe astea sa le sincronizez pe 10 calculatoare. Fiecare calculator va avea cite o copie a tuturor fisierelor (care nu e obligatoriu sa fie stocate in path-urile initiale - C:\Lucru pe calculatorul meu poate sa fie pe alt calculator D:\Vlad\Lucru ).

Cind cineva pe unul din calculatoare modifica un fisier, modificarea va aparea si pe celelalte calculatoare.

Cind cineva sterge un fisier, acel fisier este pus pe celelalte calculatoare intr-un director special thrash si lasat acolo.

Daca doi oameni editeaza simultan acelasi fisier, FolderShare anunta un conflict si redenumeste fisierele - in genul: "fisier - modificat de Gigel.doc" si "fisier - modificat de Costel.doc".

Sincronizarea initiala poate lua mult timp, dar din experienta programul nu incetineste mult accesul la Internet. Initial creeaza pentru toate fisierele existente asa-numitele "placeholder files" - fisiere pe care cind fac click, se download-eaza repede fisierul original, si se poate edita. In timp, pe masura ce download-eaza fisiere, inlocuieste "placeholder files" cu fisierele adevarate.

Daca un calculator nu este online, sincronizarea se va face cind se va conecta la Internet.


SECURITATE

- Transferurile de fisiere sint criptate. Se foloseste username si parola, nu poate intra oricine oriunde aiurea.

- Securitatea e puternica daca se folosesc useri diferiti. Userul X decide ce anume va fi disponibil de pe calculatorul lui pentru userul Y, si ce drepturi are userul Y asupra fisierelor sharate (poate sa aiba doar drept de view, doar drept de add files, de editare, etc - pina la drepturi complete). Userul Y nu are acces direct la fisierele userului X, ci la copia de pe calculatorul lui, pe care o poate modifica, si apoi se sincronizeaza (daca userul X a permis lucrul asta).

- Daca insa pe mai multe calculatoare se foloseste acelasi username si parola, acel user vede in contul FolderShare toate calculatoarele, si poate accesa ORICE fisier de pe oricare calculator, poate cauta fisiere (daca si Google Desktop Search e instalat), poate creea noi shares, etc. Chiar daca programul FolderShare NU este instalat pe calculatorul unde lucreaza, daca userul stie username/pass si calculatorul lui de acasa (cu FolderShare instalat) este online, se poate logina prin web ca sa download-eze documente pe care sa le editeze local.

Cred ca optim este ca fiecare om sa aiba un singur cont (username si parola) pentru toate sistemele care sint ale lui. Cind doi oameni vor sa shareze fisiere, se poate face asta intre cele 2 conturi, iar securitatea (avind in vedere ca e vorba de conturi diferite) va fi activa - fiecare va avea acces doar la ce ii permite celalalt sa aiba acces.

- Am cautat sumar "FolderShare vulnerability" si nu prea am gasit vulnerabilitati.

Asta nu inseamna ca nu are vulnerabilitati - e foarte posibil sa aiba.

Daca m-as teme foarte mult de vulnerabilitati, as porni FolderShare doar din cind in cind, cind am nevoie de sincronizare, iar in restul timpului l-as tine oprit.

- Programele de sincronizare pot fi periculoase in urmatorul fel: un folder e sincronizat pe 10 calculatoare. For some reason, pe unul din calculatoare sint sterse fisierele. Programul atunci sincronizeaza, stergind fisierele si de pe celelalte calculatoare.

Pericolul nu este mare la FolderShare, pentru ca fisierele nu sint sterse, ci doar mutate intr-un director special thrash. Totusi presupun ca in cazul asta se pierde structura de directoare, etc.

Recomand folosirea programelor de sincronizare de orice fel NUMAI daca se foloseste in acelasi timp un program de backup real-time cum ar fi Centered Systems Second Copy http://www.centered.com/ sau SyncBack SE http://www.marktaw.com/technology/SyncBackSE.html (acesta are o varianta care e free)

Aceste programe fac backup-uri in timp real. Imediat ce s-a schimbat un fisier, ele il copiaza in alta parte (pe alt disc, in retea, sau off-site, folosind FTP), in felul asta existind tot timpul un backup la zi.

Daca apare vreo problema datorita sincronizarii sau greselii umane, fisierele se pot restora din backup.

Alta varianta e folosirea unui sistem de source control cum ar fi Subversion, dar asta necesita putina disciplina, in timp ce Second Copy este complet automat.